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国有资产管理处服务承诺

【日期:2019-07-21】 作者: 点击数:

 

 服务事项一:政府采购招标工作 

1、事项内容:采购计划整理、招标准备、采购计划申报审批、委托采购、法定公示。

2、办理时间:法定工作日

3办理地点:采购管理科(德怀楼427室)/ 招标科(德怀楼425室)

4、受理人员:邢小华、周继武 

5、需提供材料:根据采购项目类别、资金来源、金额大小等具体情况到国有资产管理处网站下载相关表格并按要求填好盖章后提交到采购管理科。

6、办理流程:提交资料—采购管理科审核并移交招标科—招标科复审后委托招标代理机构组织采购

7、办理时限:采购国产仪器设备、服务类项目40天,采购进口设备60天。(非我处原因导致进度延误的情况除外)

8咨询电话:0351-3924711   0351-3921023 

 

 服务事项二:采购合同审核

1、事项内容:对采购合同进行审核,并将重大合同按照《中北大学合同管理办法(试行)》,先后送达法律顾问室、审计处进行审核。

2办理时间:法定工作日

3、办理地点:德怀楼427室

4受理人员:邢小华

5、需提供材料:履约保证金交款凭证、中标通知书、合同初稿

6、办理流程:中标商按采购文件要求缴纳履约保证金—携带履约保证金交款凭证、中标通知书及合同初稿到采购管理科审核

7、办理时限:采购管理科3个工作日内完成合同审核,重大合同送达法律顾问室及审计处复审。

8咨询电话:0351-3924711 

服务事项三:仪器设备固定资产登记入账

1、事项内容:各单位采购或接受捐赠的仪器设备,需满足以下任一条必须及时登记入学校资产账,按照高校固定资产进行管理:①使用期限超过一年,单价(含税)1000元以上,使用过程中能保持原有物质形态的仪器设备;②批量购置同种仪器设备,单价(含税)大于500元小于1000元,总价大于等于50000元,耐用时间在一年以上的同种设备。

2、办理时间:法定工作日

3、办理地点:德怀楼425室

4、受理人员:崔建芳  张娟  侯敏

5、办理流程:登录中北大学校园网站,点击“数字化校园”登录个人门户内的资产系统进行登记。资产系统上登记完毕后保存提交等待本单位资产管理员审核、国资处归口审核。待全部审核完毕后,在个人资产系统中打印《固定资产验收单》一式两份,到国资处办理签字备份。

6、所需材料:发票(提前上传至系统中,如仪器设备单价大于等于10万元的,同时上传实物图片。)、两份签字的《固定资产验收单》。

7、办理限时要求:随到随办。如有表单材料不符,当场告知审核结果。

8、咨询电话:0351-3925336

 

 服务事项四:仪器设备领用人变更、调拨

1、事项内容:各单位已入学校固定资产帐目的仪器设备(财务审核通过后),如领用人或使用单位等发生变更,可申请进行办理。

2、办理时间:法定工作日周一至周五

3、办理地点:德怀楼425室

4、受理人员:崔建芳  张娟  侯敏

5、办理流程:登录中北大学校园网站,点击“数字化校园”登录个人门户内的资产系统,选择资产调拨中的“单位内调拨”或“单位间调拨”进行登记。资产系统上登记完毕后保存提交,等待本单位资产管理员审核、现单位领用人确认。单位间调拨还需由调入单位管理员再审核,现领用人确认后提交国资处归口审核,由初始领用人在个人资产系统中打印《资产调拨表》一式三份,签字盖章到国资处备案。

6、所需材料:资产系统上提交完整信息,单位间调拨需《资产调拨表》3份。

7、办理限时要求:随到随办。如有表单材料不符,当场告知审核结果。

8、咨询电话:0351-3925336

 

 

服务事项五:仪器设备申请报废

1、事项内容:各单位根据固定资产使用年限和使用状况进行报废申请,单位统一汇总后报至国资处。具体使用年限登录国资处网站“规章制度”下载《高等学校固定资产折旧年限表》。国资处定期汇总报废明细,对所有报废的仪器设备实物统一回收清点,进行报废处置,并对报废设备资产逐一进行帐目处理。

2、办理时间:法定工作日

3、办理地点:德怀楼425室

4、受理人员:崔建芳  张娟  侯敏

5、办理流程:申请单位根据经费来源登录国资处网站下载中心,下载《教学仪器设备报废申请表》一式三份或《非教学仪器设备报废申请表》一式两份,按表格内容完整填写,单位签署意见并签字盖章后到国资处、财务处审核(教学仪器设备需先经教务处进行审核)是否达到报废标准。

6、所需材料:《教学仪器设备报废申请表》三份或《非教学仪器设备报废申请表》两份

7、办理限时要求:随到随办。如有表单材料不符,当场告知审核结果。

8、咨询电话:0351-3925336

 

 

服务事项六:履约保证金退还

1、事项内容:在采购的设备或者服务到期,使用单位确认无质量问题后,中标服务商办理退还履约保证金手续

2、办理时间:法定工作日

3、办理地点:德怀楼426室

4、受理人员:张耀华  常晶婷

5、需提供材料:中北大学履约保证金支付申请表、中北大学履约保证金交款情况表、中北大学采购自行验收表(或者说明)、中北大学货物集中采购合同。

6、办理流程:按照合同约定时间到期后,在国有资产管理处网站下载《中北大学履约保证金支付申请表》,按照要求填写相关内容,同时准备其他相关材料后到国有资产管理处办理履约保证金无息退还手续。

7、办理时限:即时办理

8、咨询电话:0351-3924346

 

 服务事项七:货物或服务验收

1、事项内容:通过国有资产管理处委托的招标代理机构或山西省政府采购中心采用公开招标、竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源、询价等方式采购的货物或服务类项目都需要验收。

2、办理时间:法定工作日

3、办理地点:德怀楼426室

4、受理人员:张耀华  常晶婷

5、需提供材料:中北大学采购自行验收表、中北大学货物集中采购合同、测试报告(单价≥10万人民币)。

6、办理流程:

备案:提交资料直接办理

复验:提交资料-通知招标代理机构-确定复验时间-抽取专家现场复验。

7、办理时限要求:备案即时办理,复验5个工作日内

8、咨询电话:0351-3924346

 

 

 

服务事项八:公用房调拨

1、事项内容:公用房调拨

2、办理时间:法定工作日

3、办理地点:德怀楼426室

4、受理人员:左玮

5、需提供材料:中北大学公用房使用申请表

6、办理流程:使用单位在国有资产管理处网站下载《中北大学公用房使用申请表》并填写相关内容     国有资产管理处审核     校领导批示     办理房屋交接手续 。   

7、办理时限: 15个工作日

8、咨询电话:0351-3942711

 

 

服务事项九:公用房改造

1、事项内容:公用房改造审批

2、办理时间:法定工作日

3、办理地点:德怀楼426室

4、受理人员:左玮

5、需提供材料:中北大学公用房改造申请表

    6、办理流程:使用单位在国有资产管理处网站下载《中北大学公用房改造申请表》,按照要求填写并报送相关单位审批后,交至国有资产管理处公房管理科。

7、办理时限: 3个工作日

8、咨询电话:0351-3942711

 

服务事项十:经营性房屋租赁费交纳

1、事项内容:办理经营性用房租赁费交纳手续

2、办理时间:法定工作日

3、办理地点:德怀楼428室

4、受理人员:吕利青

5、需要提供的材料:

新中标的经营户办理房屋租赁费交纳手续需携带中标通知书,原中标的经营户按照合同约定交纳下一年度的租赁费需携带合同原件。

6、办理流程:

经营户提交所带的材料    资产经营管理科开据房屋租赁情况说明    经营户根据房屋租赁情况说明的数额去银行交款    拿上银行入账凭证和房屋租赁情况说明去中北大学财务处入账    把财务处入账凭证和银行入账凭证交回德怀楼428室资产经营管理科。

7、办理时限:即时办理

8、咨询电话:0351-3922187