科室职责
国有资产管理处科室职责

 

一、资产综合管理科职责:
1、负责协助处领导起草工作计划、总结、请示、报告等文件;
2、负责国有资产管理处印章使用与管理,各类文件的收发,档案管理;
3、负责处内公用经费使用、部门预算、资产管理工作;
4、负责编报学校资产统计汇总表及分析说明,向学校领导、上级国有资产主管部门和财政部门上报有关统计报告;
5、负责国有资产管理处网络以及部门网站的管理;
6、负责学校大型贵重仪器的档案管理及数据汇总统计上报工作;
7、大型仪器设备共享管理平台的建设及运行管理工作及上级部门相关系统对接;
8、负责组织采购项目的履约、验收及履约保证金的退还工作;
9、负责组织报废资产的回收、处置、残值处理等工作;
10、完成处领导交办的其他工作。

二、采购管理科职责
1、认真贯彻执行国家、学校有关政府采购和招投标管理的法律、法规和方针、政策;
2、起草学校采购管理制度和规范流程,拟定学校采购的各项内控制度;
3、负责学校达到采购限额的采购项目的受理、采购需求的审核及采购方式的拟定;
4、负责“山西省政府采购网网上商城”项目计划的上报、备案及下单工作;
5、负责进口产品、单一来源的进口论证、公示;
6、负责与外贸代理机构对接,免税进口设备申请的审核及配合海关完成减免税进口设备的年检工作;
7、审核、监督学校集中采购合同及网上商城采购合同,完成合同的签订以及分类建档管理工作;
8、负责组建、管理和维护 “供应商信息库”,对供应商的履约、售后服务、信用等进行记录;
9、负责采购项目执行情况的信息汇总和我校政府采购项目季度与年度报表的上报;
10、完成处领导交办的其他工作。

三、招标科职责
1、认真贯彻执行国家、学校有关政府采购和招投标管理的法律、法规和方针、政策;
2、负责与采购代理机构对接,委派采购任务并签订委托代理协议,复核招标采购文件和采购公告的编制;
3、根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》的规定与相关政策,规范各类采购文件以及采购流程;
4、负责采购项目的实施日程安排及对开标、评标关键环节进行现场监督;
5、协助完成山西省政府采购中心集中采购的对接、资格审查等相关工作
6、负责采购与招投标有关文件资料的整理和立卷归档;
7、负责组建、管理和维护校内“评标专家库”和“验收专家库”,并定期组织学习和培训。
8、配合学校相关部门做好招标采购中的投诉以及法律纠纷等相关事宜。
9、负责采购与招标电子、网络平台的建设及运行维护;
10、负责建立招标采购代理机构服务质量考核体系,并定期进行服务质量考核评价;
11、完成处领导交办的其他工作。

四、公房管理科职责:
1、贯彻国家、学校有关房地产管理的法律、法规和方针、政策;
2、建立健全学校房地产管理的规章制度;
3、负责全校公用房的合理调拨与管理,并监督其有效使用;参与基建工程的竣工验收工作;
4、负责全校房地产产权证申办、更改手续的办理及土地征用等管理工作;
5、掌握学校所有用房的基本情况及对各种房屋资料进行收集存档管理。
6.、完成处领导交办的其他工作。

五、设备管理科职责:
1、负责全校仪器设备固定资产登记、统计、分析和报表等工作;
2、负责全校新增仪器设备的编号、建账等工作;
3、负责全校仪器设备的变更、调拨、调剂、报废审批等工作。
4、定期进行账账核对、账实核对等工作;
5、指导各使用部门管理员对仪器设备进行固定资产的登记及管理工作;
6、科研质量体系内生产设备和监视测量设备的建账和管理工作;
7、完成处领导交办的其他工作。。

六、国有资产经营财务科岗位职责
1、根据国家财税法规和学校的相关规章制度,制定适合中心(公司)实际情况的会计核算办法、财务管理制度和内部控制制度,并负责组织实施;
2、制定中心(公司)内部会计核算和财务管理业务流程,并负责组织中心(公司)日常的会计核算工作,及时向有关方面提供真实的会计信息;
3、组织编制和执行中心(公司)的财务预算、财务收支计划,做好计划执行情况的日常控制、分析和考核工作;
4、根据中心(公司)发展战略和生产经营需要,负责拟定中心(公司)资金筹集、使用和管理办法,合理有效地使用资金;
5、拟订校办产业财务管理办法及实施细则,统一校办产业的财务管理,负责校办企业、科技服务等收支核算;
6、负责组织对所属企业财务工作的指导、监督、检查及财务情况的汇总分析工作;
7、参与中心(公司)对所属企业的业绩考核指标的制订和考核工作;
8、参与中心(公司)组织的重大业务计划、经济合同的签订及投资等重大经营决策活动
9、接受并协助上级部门、审计部门及税务部门的监督、审计和检查;
10、完成领导交办的其他事项。

七、国有资产经营管理科岗位职责
1、负责组织拟定中心(公司)发展规划和年度工作计划,编制年度工作总结,制定中心(公司)管理的各项规章制度;
2、负责组织推进学校产业规范化建设工作,按照现代企业制度的要求,推动学校企业建立和完善法人治理结构;
3、负责制订学校所属全资企业改制的工作计划和实施方案,推进企业改制;
4、负责落实学校所属全资企业经营目标责任制和经营过程的监管;
5、负责编制学校校园总体开发方案及其项目论证、申报、招租和运营管理;
6、负责协助企业依据学校科技优势,促进学校科技成果转化;
7、负责收缴、催缴各类经营性资产经营收入;
8、负责督促检查商业用房和所属企业的安全防范工作;
9、协调处理与承租方的合作事宜及法律纠纷;
10、参与对企业的设立、变更、注销、股权转让、企业改制等进行论证,协助办理具体手续;
11、落实领导交办的其他事项。