学校各单位、项目负责人：
为加快我校2018年财政性资金预算执行进度，确保学校顺利通过资金支付进度考核，避免出现年末采购项目扎堆、资金到期无法支付等现象,请各有关单位项目负责人及时、全面的制定采购计划，以便及时完成招标采购工作。现将报送采购计划的注意事项通知如下：
一、根据《山西省2018-2019年度集中采购目录及采购限额标准》要求，采购单位应当严格按照“应编尽编”的原则完整编列政府采购预算，落实采购项目资金来源、合理确定采购需求、细化采购品目，并严格按照批准的预算执行。不得无预算或超预算编制政府采购实施计划，不得采取隐瞒真相或变造采购内容等方式规避政府采购，不得通过化整为零手段逃避政府采购或规避公开招标。应当实行政府采购的项目而未依法办理报备或采购的，将无法补办政府采购报备和招标等手续，其造成的一切后果由采购单位自行承担。
二、各采购单位要高度重视政府采购实施计划编制工作,严格按照集中采购目录、采购限额标准和已批复的政府采购预算，结合采购项目的内容特点以及市场价格调查情况,及时、准确、完整地报备政府采购实施计划，合理安排采购进度，以提高采购效率,规范政府采购行为。
三、做好采购项目需求的调研和确认工作。采购计划上报时需要填写“中北大学计划采购清单”和“中北大学采购需求确认表”，集中目录内的通用设备和集中目录外的专用设备应分开报送。其中，专业设备和服务还需附上专业设备或服务预算专家论证意见表。需求确认表上需列出采购的货物或服务的详细参数需求，若采购参数不清晰、不详尽，很大程度上会造成采购到不理想的货物或服务的结果。
四、做好项目预算方案。若项目预算不足，将会导致无人应标，造成项目流标。因此，在制定项目预算方案时，需结合实体市场价格情况，多渠道咨询。
五、招标采购工作是政策性很强的工作，须严格按照招标法规进行，从备案到开标周期较长，请各有关单位、项目负责人尽早落实采购计划，加快采购进度，及时高效地完成项目采购工作。
六、具体采购流程见国有资产管理处官网“服务指南”，所需表格请在国有资产管理处官网“下载中心”下载。
七、未尽事宜请联系采购管理科
联系人：左玮
联系电话：3922362
国有资产管理处
2018年10月16日
