第一步：项目验收合格一年后，无质量、服务问题的，中标商登陆中北大学国有资产处网站，在资料下载栏中选择下载《中北大学履约保证金支付申请表》，准确填写相关信息，中标商签字、盖章确认。
第二步：中标商或其代理人携带该项目《中北大学履约保证金支付申请表》到使用单位对项目质保期内的质量和服务情况进行确认，无问题后，由使用单位使用老师签署意见，负责人签字确认并加盖公章。
第三步：中标商或其代理人携带该项目《中北大学履约保证金交款情况表》供应商一联、项目验收表、项目合同、《中北大学履约保证金支付申请表》等相关材料到国有资产管理处进行审核，无问题后由国有资产管理处负责人签字确认并加盖公章。
第四步：中标商或其代理人携带该项目《中北大学履约保证金交款情况表》供应商一联、《中北大学履约保证金支付申请表》等材料到财务处进行审核，由财务处负责人签字确认并加盖公章后办理质量保证金支付手续。
