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中北大学大型贵重仪器管理办法(试行)

【日期:2015-06-23】 作者: 点击数:

第一章 总则

 

第一条  为了进一步规范我校大型贵重仪器的管理,充分发挥大型贵重仪器的经济效益和社会效益,依据《高等学校仪器设备管理办法》(教高【2000】9号)相关规定和我校具体情况,特制订本办法。

第二条  我校的大型贵重仪器实行“专管共用、有偿共享”,鼓励多种形式的开放使用,充分发挥仪器设备的最大效益。

 

第二章 范围界定和管理机制

 

第三条  我校的大型贵重仪器是指直接用于教学科研的,新购单价或成套价值在人民币10万元以上的仪器设备(简称“大型仪器”)。

第四条  大型仪器如因质量差劣或使用年久已陈旧过时,性能明显下降无法恢复的,按照国家规定,经审批可降级按普通仪器设备管理。

第五条  仪器设备处对全校大型仪器实行统筹管理,相关职责为:负责全校大型仪器的规划、论证,编制大型仪器共享基金和大型仪器维修基金年度预算并管理基金,组织大型仪器使用效益考核,负责信息统计报告工作。

第六条  大型仪器管理过程中有关的技术、咨询、论证等工作,由仪器设备处组织,专家从中北大学学术委员会委员中抽调。

第三章 购置与验收

 

第七条  为增强我校大型仪器购置的科学性和合理性,采购大型仪器必须进行可行性论证。论证工作由经费负责单位组织,仪器设备处及大仪管理咨询委员会的专家组成员参与并监督。

第八条  可行性论证至少应包括以下内容:

1、仪器对学校、本学院、本学科工作任务的必要性、对应性和工作量分析;

2、仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购置后每年的运行维护费的来源情况;

3、仪器设备专管人员的配备情况;

4、安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度;

5、仪器的共享使用情况

6、仪器效益预测和风险分析。

第九条  通过论证的大型仪器严格按照国家和学校的采购规定和流程执行采购。

第十条  新购大型仪器到货后,由采购组织单位组织验收,并形成验收报告,设备使用单位对设备的技术资料进行归档保管,同时到仪器设备处网站下载“中北大学大型仪器档案”,如实详细填写仪器设备的技术参数、功能用途、管理人员等信息,完成建档工作后方可办理固定资产入账和财务报账手续。

 

第四章 管理与使用

 

第十一条  大型仪器实行机组管理制度。机组是指专门负责一台套或多台套大型仪器的管理团队,机组成员及负责人由学院(实验室、中心)审定或指定,报仪器设备处进行上网公示后确定。机组设置应相对集中,同一科研课题组、同一教学实验室(教学团队)一般不要再拆分机组。

第十二条  机组应逐台制订大型仪器的安全操作规程,并制订大型仪器操作的培训和考核办法。仪器专管人以外的人员如需自行操作使用大型仪器,必须经过操作培训和考核,发放“大型仪器使用证”后方可自行操作。由于违反规定造成仪器设备损坏或性能下降的,学校酌情追究当事人责任,并取消当年维修经费支持。

第十三条  机组应严格执行使用台账制度,对大型仪器的每次操作过程和内容必须真实、准确地进行记录,随时备查,并作为管理和考核的原始依据。

第十四条  在保证完成本单位教学、科研任务的前提下,学校鼓励大型仪器实现开放共享,大型仪器共享的具体规定详见《中北大学大型贵重仪器共享实施细则》。

 

第五章 维护与维修

 

第十五条  机组负责大型仪器日常维护保养工作,应制订大型仪器维护保养规程,并定期对大型仪器的性能、指标进行校验和标定,对精度和性能降低的大型仪器要及时进行修复,保持仪器设备的良好工作状态。

第十六条  为保障我校大型仪器的完好和高效运转,促进大型仪器开放共享,提高资源利用率,更好地为教学和科研提供支撑服务,学校设立大型贵重仪器共享维修基金(简称“大型仪器维修基金”)。

第十七条  大型仪器维修基金主要用于大型仪器原有功能损坏的修复,不包含对仪器功能的扩展、升级等。大型仪器维修基金由学校专项拨款,按上年度大型仪器设备账面价值的6%,列入下一年度预算,专款专用,仪器设备处负责大型仪器维修基金的审核、管理和使用。

第十八条  大型仪器维修基金的资助比例按照机时利用率进行分级补贴,补贴范围为20%-50%。具体规定详见《中北大学大型贵重仪器共享维修基金管理细则》。

 

第六章 考核与奖惩

 

第十九条 大型仪器的使用和管理实行考核制度。考核工作由仪器设备处组织,每学年考核一次,具体考核办法由仪器设备处另行制订,考核结果向全校公示。

第二十条  对于能使大型仪器在使用率、完好率、共享使用等多方面做出突出成绩的单位和个人,学校将予以表扬和奖励。

第二十一条  对大型仪器使用率低、共享效果差的单位,仪器设备处应提出整改意见,并减少资助额度;对一贯不执行专管共用、不发挥效益,用户反映强烈、造成恶劣后果的,学校将收回仪器设备调拨至其他单位管理,并对大型仪器原属单位负责人和机组负责人进行问责。

第二十二条  为了提高大型仪器使用和管理水平,促进校内大型设备仪器的专管共用、开放使用,仪器设备处将不定期组织有关工作交流或评比活动。

 

第七章 附则

 

第二十三条  本管理办法自 2015年1月1日起施行。

第二十四条  本管理办法由仪器设备处负责解释。