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中北大学大型贵重仪器共享实施细则(试行)

【日期:2015-06-23】 作者: 点击数:

第一章  总则

 

第一条  为提高我校大型贵重仪器使用效率,科学配置资源,推进资源共享,依据《高等学校仪器设备管理办法》(教高[2000]9号)和《中北大学大型贵重仪器管理办法》,结合我校实际情况,特制订本细则,规范大型贵重仪器开放共享(简称“大仪共享”)工作。

第二条  纳入我校大仪共享体系进行管理的条件:

1、仪器设备性能优越,通用性较强;

2、仪器设备运行正常,仪器设备运行正常,指标良好,具有一定的先进性,在满足本单位教学、科研需求机时外尚有空余机时;

3、单台(件)价格在人民币 10 万元(含)以上的仪器设备;

4、单台(件)价格不足人民币 10 万元,但属于成套购置或需要配套使用,整套价格在人民币10 万元(含)以上的仪器设备;

5、单价或成套设备价格不足10万元的仪器设备,归属已纳入大型仪器共享体系并运行良好的大型仪器管理机组管理的,经仪器设备处审核后,也可以纳入大型仪器共享体系。

第三条  在大仪共享工作的开展初期,采取自愿共享原则。仪器设备在承接涉密项目期间,暂停开放共享。

 

第二章  组织管理

 

第四条  大仪共享管理采取校、院(实验室、中心)、机组三级管理机制。仪器设备处代表学校统筹全校大仪共享的管理工作,负责建立健全大仪管理的规章制度,负责建设并管理“大型仪器共享平台”等工作;学校成立“大型仪器共享管理中心”,挂靠仪器设备处,作为学校内部独立经济核算单位,负责大仪共享的财务运行管理。

第五条  学院(实验室、中心)负责本单位大仪共享工作的组织落实;学院(实验室、中心)内部成立若干大仪机组,作为具体实施大型仪器共享工作的基本单位。

第六条  大型仪器所属单位和机组要充分重视开放共享工作,为开放共享的大型仪器配备高素质的设备操作和管理人员,并进行必要的培训;要建立健全大型仪器运行、维护制度和开放共享服务规范,建立大型仪器使用与共享台账,提供高质量和高水平的服务。

 

第三章  服务收费及管理

 

第七条  开放共享实行有偿服务。机组面向其他机组服务时,可收取服务费(检验费、测试费、化验费、加工费等)。收费标准由机组拟定,经仪器设备处组织论证后上网公示,报校长办公会审批。

收费标准制订原则:

1、国家主管部门有统一定价的,按国家标准适当折扣;

2、没有统一定价的,参照同类设备市场价格,核算运行成本,自行制订服务收费标准。

3、服务收费不应以盈利为目的,须依据可靠,科学合理,公平公正。

第八条  收费标准的制订程序为:

1、机组核算运行成本,结合有关规定和市场调研,拟定合适的收费方式、价格和优惠条件,收费单位机时不低于半小时;

2、机组所属学院(实验室、研究中心)进行审核;

3、仪器设备处组织论证;

4、共享平台公示;

5、校长办公会审批。

第九条  大型仪器共享服务费统一由大型仪器共享管理中心收取,专款专用,其他任何单位和个人不得私自收取。大型仪器共享管理中心通过大型仪器共享平台实时掌握、公示大型仪器共享使用情况和共享服务费收取情况。

第十条  机组应严格按照共享平台上公示的收费标准进行收费,不得擅自更改;用户在机组完成服务后应尽快缴纳共享服务费,从取得《中北大学大仪共享缴费单》后15天内必须完成缴费,并将相应的证明材料交至大型仪器共享管理中心进行备案;如逾期未办理,仪器设备处将停止其大型仪器共享平台的使用权限。

第十一条  大型仪器共享服务费及明细按学期划拨到各学院(实验室、中心)。该服务费按照以下两部分进行管理和使用:

1、共享服务费的95%由大型仪器所属的机组支配,支出时由机组负责人和学院(实验室、中心)领导依次签批,开支的合理性由机组负责人审核,开支的合法性由学院(实验室、中心)领导审核,其开支内容只能用于本机组仪器的运行维护、试剂耗材、计量校准、仪器操作培训学习、会议差旅、操作人员劳务酬金等与本机组仪器相关的实际支出。其中,运行维护、试剂耗材、计量校准的费用比例不低于40%;操作人员的劳务酬金不高于30%。

2、共享服务费的5%作为学院(实验室、中心)的管理费,可以用于学院(实验室、中心)水电费、办公费、差旅费、交通费、培训费、接待费等支出。

 

第四章  大型仪器共享基金

 

第十二条  学校设立“大型贵重仪器开放共享基金”(简称“大型仪器共享基金”),每年按50万元额度列入预算,大仪共享基金用于资助和鼓励校内大型仪器共享工作。大型仪器共享基金按用途分为大型仪器共享使用补贴经费和考核奖励经费两部分。

第十三条  跨学院(实验室、中心)非关联机组之间使用大型仪器时,学校向用户提供服务收费40%的补贴;跨学院关联机组由机组单位申报,仪器设备处审核后上网公示无异议后确定。

第十四条  大型仪器共享基金由大型仪器共享管理中心负责管理。根据各机组共享服务的使用和收费情况确定,大型仪器共享管理中心通过财务处对各单位享受的补贴进行结算和分配。当年结余的大型仪器共享基金转入下一年继续使用。

第十五条 

大型仪器共享服务和补贴的基本流程为:

1、用户通过“大型贵重仪器共享平台”查阅信息,拟定使用的仪器设备、使用方式、时间及机时等;

2、用户与机组沟通,通过“大型仪器共享平台”向机组预约使用时间,确定服务项目和收费金额等具体事宜;

3、机组根据约定向用户提供相应的共享服务(检验、测试、化验、加工等);

4、服务完成后,用户填写《中北大学大型仪器共享使用记录表》,记录表由用户经办人和仪器操作人员签字确认;

5、机组填写《中北大学大大型仪器共享缴费单》并给用户开具收据,用户持缴费单和收据到财务处向大型仪器共享管理中心缴纳服务费;

6、用户将《中北大学大型仪器共享使用记录表》和《中北大学大型仪器共享缴费单》交至大型仪器共享管理中心备案;

7、大型仪器共享管理中心通过“大型仪器共享平台”将用户缴费情况向机组进行反馈;

8、大型仪器共享管理中心每学期对共享使用情况进行汇总,对共享服务收费和共享基金补贴进行结算,返还给各学院(实验室、中心)。

第十六条  仪器设备处负责对共享基金资助项目的监督检查,对于弄虚作假套取大型仪器共享基金行为,情节轻微者责令整改并给予通报批评和教育,情节严重者学校将参照有关规定严肃处理。

 

第五章  绩效考核

 

第十七条  学校将对大型仪器共享和管理的情况进行年度效益综合考核评价。考评结果分为优秀、合格和不合格,考评工作由仪器设备处组织进行,考核评价结果于网上每年向全校公布一次。

第十八条  考核优秀并取得突出成绩的单位、机组和个人,学校给予表彰和奖励,并在后续开放共享等方面给予政策倾斜;考核不合格者,学校将采取减少经费投入或进行设备调拨等措施。

 

第六章  附  则

 

第十九条  本细则自 2015年1月1日起试行。由仪器设备处负责解释。

第二十条  本细则由仪器设备处负责解释。